هر چه آموزشگاه هر روز لازم دارد، در یک سامانه
از ثبت‌نام هنرجو تا گزارش قبولی مربیان؛ همه‌ی بخش‌ها به همان پرونده‌ی واحد وصل هستند.
پرونده‌ی هنرجو، از ثبت‌نام تا بایگانی
هر هنرجو یک پرونده‌ی کامل دارد؛ ثبت‌نام فشرده است و پرونده با نام، کد ملی یا تلفن پیدا می‌شود.
- فرم ثبت‌نام فشرده و سریع
- ثبت شماره‌ی تماس و ارسال پیامک خوش‌آمدگویی
- پیشرفت پرونده از ثبت‌نام تا آزمون یک‌جا دیده می‌شود
کلاس آیین‌نامه و حضور و غیاب
کلاس‌های آیین‌نامه گروهی و ظرفیت‌محور است و حضور هر جلسه ثبت می‌شود.
- جلسه‌ها طبق ترتیب خودشان ثبت می‌شوند
- رعایت تعطیلات رسمی در تقویم
- تقویم کاملاً شمسی
برنامه‌ی آموزش عملی بدون تداخل
اگر ساعت یک مربی با کلاس دیگرش هم‌پوشانی داشته باشد، ثبت انجام نمی‌شود.
- حل خودکار تداخل برای برنامه‌ی گروهی
- تعیین و تعویض مربی از خود نوبت‌دهی
- انتقال همه‌ی جلسه‌های باقی‌مانده به مربی جدید
- تعیین سقف تغییر مربی
غیبت و نوبت جبرانی
غیبت هنرجو یا مربی ثبت می‌شود و جلسه برای جبران نگه داشته می‌شود.
- جلسه‌ی غیبت‌خورده با همان شماره نگه داشته می‌شود
- لغو یا انتقال نوبت‌های آینده
- ادامه‌ی آموزش با مربی دیگر
آزمون‌ها و فهرست آزمون شهری
نتیجه‌ی آزمون در پرونده ثبت می‌شود و فهرست آزمون شهری قابل ویرایش و چاپ است.
- فهرست شرکت‌کنندگان به‌تفکیک پایه
- خروجی Word و چاپ فهرست
- بایگانی فهرست‌ها با تاریخ
جدول سه‌ماهه‌ی قبولی مربیان
جدول قبولی هر مربی از نتیجه‌ی آزمون‌ها به‌صورت خودکار ساخته می‌شود.
- قبولی بار اول، دوم و سوم جدا شمرده می‌شود
- قابل ویرایش دستی و بایگانی هر سه‌ماه
- خروجی Word مطابق فرم رسمی
امور مالی آموزشگاه
دریافتی‌ها، قسط‌ها و فیش‌ها در پرونده‌ی هنرجو دیده می‌شوند.
- ثبت دریافتی و قسط با تاریخ شمسی
- وضعیت تسویه و فیش‌های واریز در پرونده
- تفکیک مانده‌ی آموزشگاه و مربی
- تنخواه، هزینه‌ها و خرید و فروش کتاب
مرکز آمار و گزارش سالیانه
آمار آزمون‌ها و گزارش‌های ماهانه و سالیانه از همان پرونده‌ها ساخته می‌شوند.
- آمار ماهانه و سه‌ماهه بدون وارد کردن دوباره‌ی عددها
- گزارش سالیانه متصل به پرونده‌ها و فروش
- کاردکس و گواهی مهارت
مربیان و مدارک
اطلاعات مربیان، مدارک و وسیله‌ی آموزشی هر کدام در جای خود ثبت می‌شود.
- یادآوری تمدید مدارک از اول ماه انقضا
- وسیله‌ی آموزشی به‌تفکیک نوع گواهینامه
- تفکیک حقوق مربی از سهم آموزش‌های متفرقه
بایگانی و جست‌وجوی سراسری
پرونده‌ی تمام‌شده بایگانی می‌شود ولی از بین نمی‌رود؛ هر زمان با جست‌وجو پیدا می‌شود.
- بایگانی با ثبت علت: اتمام آموزش، انصراف یا ثبت اشتباه
- جست‌وجو با نام، کد ملی و تلفن
- مدیر می‌تواند پرونده‌ی بایگانی را برگرداند
نقش‌ها، نظارت و سابقه‌ی تغییرات
هر نفر فقط همان بخشی را می‌بیند که باید.
- نقش‌های مدیر، قائم‌مقام، منشی و نهاد نظارتی
- دسترسی هر ابزار جداگانه قابل تنظیم است
- ثبت تغییرات مهم برای پیگیری
آماده‌اید آموزشگاه را منظم کنید؟
یک جلسه‌ی معرفی کافی است تا سامانه را روی کار خود آموزشگاه ببینید.