نرم‌افزار آموزشگاه رانندگی یا اکسل و دفتر؟
برای یک آموزشگاه کوچک اکسل گاهی کافی است، ولی از یک جا به بعد هزینه‌ی کار دستی بیشتر از نرم‌افزار می‌شود. این مقایسه کمک می‌کند تصمیم بگیرید.
اکسل و دفتر کجا کافی‌اند؟
اگر آموزشگاه تعداد هنرجوی کم، یک یا دو مربی و یک نفر مسئول ثبت دارد، دفتر یا اکسل می‌تواند کار را راه بیندازد. هزینه‌ای ندارد و همه با آن آشنا هستند.
از کجا مشکل شروع می‌شود؟
با زیاد شدن هنرجو و مربی، مشکل‌ها همزمان ظاهر می‌شوند: پیدا کردن پرونده‌ی یک هنرجو، فهمیدن مربی کی آزاد است، ثبت حضور و غیاب و تهیه‌ی گزارش فصلی. اکسل برای هر کدام فایل یا برگه‌ی جدا می‌خواهد و ارتباط بین آن‌ها دستی برقرار می‌شود.
وقتی چند نفر روی یک فایل کار می‌کنند، نسخه‌ی تکراری، پاک‌شدن اشتباهی داده و پیدا نشدن آخرین نسخه رایج است.
مقایسه‌ی کارهای روزمره
پرونده‌ی هنرجو: در اکسل با جست‌وجو و فیلتر پیدا می‌شود، اما یک پرونده‌ی واحد با همه‌ی سوابق ندارد. در گواهینامه‌یار هر هنرجو یک پرونده‌ی واحد دارد که با کد ملی پیدا می‌شود.
برنامه‌ی مربیان: در اکسل تداخل را خودتان باید ببینید. در گواهینامه‌یار برنامه بدون تداخل چیده می‌شود.
جدول قبولی مربیان: در اکسل هر فصل باید دوباره جمع و تقسیم شود. در گواهینامه‌یار این جدول خودکار ساخته و قابل ویرایش است و خروجی Word دارد.
هزینه‌ی واقعی را حساب کنید
نرم‌افزار هزینه‌ی خرید دارد، ولی کار دستی هم هزینه دارد: ساعت‌های منشی، خطاهای شمارش و هنرجوی ناراضی. برای مقایسه، یک ماه ببینید در هفته چند ساعت صرف ثبت، جست‌وجو و تهیه‌ی گزارش می‌شود.
قیمت گواهینامه‌یار روشن است: ۷۰ میلیون تومان خرید یک‌باره یا ۱۲ قسط ماهانه بدون سود با ۲۰٪ پیش‌پرداخت، و تمدید سالانه‌ی ۱۰ میلیون تومان. جزئیات در صفحه‌ی قیمت‌هاست.
نتیجه
اگر آموزشگاه کوچک است و مشکلی ندارد، همان روش فعلی را نگه دارید. اگر وقت زیادی صرف پیدا کردن اطلاعات، رفع تداخل و ساختن گزارش می‌شود، وقت آن است که نرم‌افزار را در یک دمو روی کار خودتان ببینید.
سامانه را روی کار خودتان ببینید
یک جلسه‌ی معرفی کافی است.