جدول قبولی مربیان آموزشگاه رانندگی؛ چرا و چطور ساخته شود
هر فصل باید بدانید کدام مربی چند هنرجو را تا قبولی رسانده است. این راهنما می‌گوید جدول چه چیزهایی دارد و چطور بی‌دردسر ساخته می‌شود.
جدول قبولی مربیان چیست؟
جدول قبولی مربیان گزارشی است که برای هر مربی نشان می‌دهد در یک بازه‌ی زمانی، معمولاً یک فصل، چند هنرجو در آزمون شرکت کرده‌اند و چند نفر آن‌ها قبول شده‌اند. از تقسیم تعداد قبولی‌ها بر تعداد شرکت‌کنندگان، درصد قبولی هر مربی به دست می‌آید.
این جدول فقط یک گزارش اداری نیست. مدیر آموزشگاه با آن می‌فهمد کیفیت آموزش در کجا خوب است، کدام مربی به کمک یا بازآموزی نیاز دارد و چه تعدادی از هنرجوها باید بیشتر پیگیری شوند.
این جدول چه اطلاعاتی لازم دارد؟
برای ساختن جدول باید برای هر هنرجو معلوم باشد مربی‌اش کیست، در کدام آزمون شرکت کرده و نتیجه چه بوده است. اگر این اطلاعات در دفتر یا چند فایل اکسل پخش باشد، جمع‌کردنش هر فصل چند ساعت وقت می‌گیرد و احتمال اشتباه در شمارش بالاست.
دلیل اصلی دردسر این است که اطلاعات مربی، هنرجو و آزمون در یک‌جا نگهداری نمی‌شود. وقتی همه‌ی آن‌ها در یک پرونده‌ی هنرجو ثبت شوند، جدول به‌جای ساخته‌شدن با دست، از همان داده‌ها محاسبه می‌شود.
ساختن جدول با دفتر و اکسل
در روش دستی معمولاً هر مربی یک فهرست از هنرجوها دارد و نتیجه‌ی آزمون‌ها بعداً کنارش نوشته می‌شود. در پایان فصل باید فهرست‌ها را جمع زد، تعداد را شمرد و درصد را حساب کرد. هر هنرجویی که در فهرست جا افتاده باشد یا مربی‌اش عوض شده باشد، عدد را اشتباه می‌کند.
مشکل دیگر، تغییر مربی در میانه‌ی دوره است. در این حالت باید مشخص باشد هنرجو در آمار کدام مربی حساب شود. این تصمیم‌ها در روش دستی معمولاً سلیقه‌ای و بدون ثبت انجام می‌شوند.
ساختن خودکار جدول در گواهینامه‌یار
در گواهینامه‌یار جدول سه‌ماهه‌ی قبولی مربیان به‌صورت خودکار از اطلاعات ثبت‌شده ساخته می‌شود. چون هر هنرجو یک پرونده‌ی واحد دارد و مربی و نتیجه‌ی آزمون در آن ثبت شده است، لازم نیست چیزی دوباره تایپ یا جمع زده شود.
جدول قابل ویرایش است؛ اگر تصمیم مدیریتی برای محاسبه‌ی یک مورد خاص دارید، می‌توانید عدد را اصلاح کنید. از جدول می‌توان خروجی Word گرفت تا برای ارائه یا بایگانی آماده باشد.
چند نکته برای استفاده‌ی درست از جدول
درصد قبولی را همیشه کنار تعداد شرکت‌کنندگان ببینید. مربی‌ای که با دو هنرجو صد درصد قبولی دارد با مربی‌ای که با چهل هنرجو هشتاد درصد دارد قابل مقایسه نیست.
جدول را برای حمایت از مربیان به کار ببرید، نه فقط برای قضاوت. اگر یک مربی چند فصل پشت‌سرهم عدد پایین‌تری دارد، بررسی کنید مشکل از روش آموزش است یا از نوع هنرجوهایی که به او سپرده شده‌اند.
سامانه را روی کار خودتان ببینید
یک جلسه‌ی معرفی کافی است.