راهنمای انتخاب نرم‌افزار آموزشگاه رانندگی
چه چیزهایی را قبل از خرید باید بررسی کنید تا نرم‌افزار واقعاً کار روزمره‌ی آموزشگاه را سبک کند.
چرا آموزشگاه رانندگی به نرم‌افزار نیاز دارد؟
آموزشگاه رانندگی هر روز با چند جریان هم‌زمان کار می‌کند: ثبت‌نام و پرونده‌ی هنرجوها، تعیین ساعت و مربی برای جلسه‌های عملی، ثبت حضور و غیاب و پیگیری آزمون‌ها. وقتی این اطلاعات در دفتر، اکسل و پیام‌رسان پخش باشد، پیدا کردن یک پرونده یا فهمیدن اینکه فلان مربی فردا کدام ساعت‌ها آزاد است وقت زیادی می‌گیرد و خطا هم زیاد می‌شود.
نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه این اطلاعات را در یک جا نگه می‌دارد تا مدیر و منشی هر دو به یک منبع واحد نگاه کنند. اما همه‌ی نرم‌افزارها یک‌جور نیستند و قبل از خرید باید چند چیز را بررسی کنید.
پرونده‌ی یکپارچه‌ی هنرجو
مهم‌ترین بخش هر نرم‌افزار آموزشگاه، پرونده‌ی هنرجوست. بپرسید هنرجو با چه شناسه‌ای ثبت می‌شود و آیا می‌توان با کد ملی در چند ثانیه پرونده را پیدا کرد. در گواهینامه‌یار هر هنرجو یک پرونده‌ی واحد دارد و با کد ملی جست‌وجو می‌شود؛ مشخصات، جلسه‌ها و وضعیت آزمون‌ها همان‌جا دیده می‌شود.
ثبت‌نام دوباره‌ی یک نفر در چند جای مختلف یکی از رایج‌ترین مشکل‌هاست. اگر نرم‌افزار جلوی پرونده‌ی تکراری را بگیرد یا آن را نشان بدهد، کار منشی ساده‌تر می‌شود.
برنامه‌ی مربیان بدون تداخل
در آموزشگاه‌هایی که چند مربی و چند ماشین دارند، تداخل ساعت رایج است: یک مربی برای دو هنرجو هم‌زمان نوشته می‌شود. نرم‌افزار خوب باید هنگام برنامه‌ریزی تداخل را نشان بدهد یا اجازه‌ی ثبتش را ندهد. برنامه‌ی مربیان در گواهینامه‌یار طوری ساخته شده که ساعت‌های هر مربی بدون تداخل چیده شود و همه بتوانند وضعیت را ببینند.
هنگام دمو یک سناریوی واقعی امتحان کنید: دو جلسه برای یک مربی در یک ساعت ثبت کنید و ببینید نرم‌افزار چه واکنشی نشان می‌دهد.
حضور و غیاب
ثبت حضور و غیاب هنرجوها باید سریع باشد، وگرنه در عمل کسی انجامش نمی‌دهد. دنبال نرمی باشید که حضور هر جلسه را با چند کلیک ثبت کند و سابقه‌ی آن را در پرونده‌ی هنرجو نگه دارد.
جدول سه‌ماهه‌ی قبولی مربیان
بسیاری از آموزشگاه‌ها هر فصل جدول درصد قبولی مربیان را تهیه می‌کنند. اگر این جدول دستی ساخته شود، ساعت‌ها وقت می‌گیرد. در گواهینامه‌یار جدول سه‌ماهه‌ی قبولی به‌صورت خودکار از اطلاعات ثبت‌شده ساخته می‌شود، قابل ویرایش است و می‌توان از آن خروجی Word گرفت.
رابط فارسی و تاریخ شمسی
برای کاربرانی که با نرم‌افزارهای خارجی کار نکرده‌اند، رابط فارسی و تاریخ شمسی یک الزام عملی است، نه یک امتیاز. تاریخ‌ها، جدول‌ها و گزارش‌ها باید بدون تبدیل ذهنی خوانده شوند.
قبل از خرید چه بپرسید؟
۱. آیا داده‌ی آموزشگاه در هر زمان قابل تحویل است؟ ۲. پشتیبانی و به‌روزرسانی چگونه است؟ ۳. قیمت یک‌باره است یا اشتراکی، و تمدید سالانه چقدر است؟ ۴. می‌شود قبل از خرید نسخه‌ی نمایشی را روی کار خودتان دید؟
قیمت گواهینامه‌یار در صفحه‌ی قیمت‌ها شفاف نوشته شده است، و برای دیدن سامانه روی کار آموزشگاه خودتان می‌توانید درخواست دمو بدهید.
سامانه را روی کار خودتان ببینید
یک جلسه‌ی معرفی کافی است.